Конспект zoom- встречи, которую провела Янина Безрукова — практикующий психолог, сертифицированный аджайл-коуч.  

 

Из конспекта встречи с Яниной Безруковой вы узнаете, чем AGILE- планирование отличается от долгосрочного, в чем его сильные стороны и почему оно подходит тем, кто не любит планировать. Также вы научитесь проверять цели на актуальность и мотивировать себя извне.

AGILE- планирование появилось в Силиконовой долине.

 

Дело было так. Ребята разрабатывали довольно масштабную программу, потратили около года. А когда отдали результат заказчикам, те вернули  его со словами «Что-то не то, давайте переделывать». Тогда ребята подумали, что круто было бы весь этот длинный цикл разбить на много маленьких. Чтобы на каждом этапе сверяться с заказчиком, что-то корректировать и определять: «А туда ли мы идём?»  И тогда взаимодействовать с заказчиком можно будет более эффективно.

 

 

Сам вебинар смотрите:

 

Идея эта многим понравилась и быстренько разлетелась по всей Силиконовой долине, вышла за её пределы, стала международной. Теперь дошла и до России. Сейчас AGILE используют как крупные компании (например, Сбербанк), так и небольшие (например, магазинчик 12storeez).А теперь придумали ещё и в личной эффективности этот подход использовать.  Почему такой бум?

 

 

1. Оно не очень гибкое в плане адаптации к новым ситуациям. Например, запланировали мы себе идеальную пятилетку на максималках. А тут раз - пандемия. И что делать? Расстраиваться, что не получилось исполнить запланированное? Или всё равно идти напролом и тратить вдвое-втрое больше ресурса?

 

2. Не подстраивается к нашим личным изменениям. В последнее время мы меняемся очень быстро. Много информации, новых направлений развития, прогресс. В итоге, может получиться так, что цели уже потеряют свою актуальность, а мы этого не заметим. Будет довольно обидно оказаться в конце такой пятилетки с осознанием «Мне это больше не интересно», не так ли?

 

3.  Без дедлайна мы прокрастинируем. Цели на месяц – это не про сейчас, сию же минуту. Поэтому 3 недели мы ничего не делаем, спохватываемся только на четвертой.

1. Он не учитывает, насколько мы мотивированы на исполнение планов. Насколько нам интересно их исполнять.  
2. Тайм-менеджмент планирует время, а не ресурс. Предположим, у вас выдался свободный день, но совершенно нет сил на исполнение каких-либо дел. Здесь тайм-менеджмент бессилен.

1.       Планирование

2.       Реализация запланированного

3.       Анализ. Как нам удалось реализовать и т.д.

4.       Восстановление

 

К сожалению, четвертый этап иногда опускают. И очень зря. Мы с него, наоборот, начнём сегодня.

Если мы опустошены, если в нас нет никакого ресурса, то мы не можем дать ничего ни себе, ни миру. На самом деле, с этапа восстановления можно начинать. И важно начинать. Например, когда вы готовитесь к какому-то рывку или, наоборот, сложному и долгому пути. Без ресурсного состояния не справиться. Как же его восстановить?

Энергия тела = сон+ питание + вода+ физическая активность.

 

Энергия разума = то, что успокаивает и умиротворяет наш мозг. Для каждого это что-то своё: медитации, диджитал-детоксы, положительные эмоции, дневники благодарности.

 

Энергия смысла = что-то большее, чем я сам. То место,  где мы взаимодействуем с другими людьми. Например, группа единомышленников. Или место, где мы применяем свои «суперсилы» (делаем что-то в удовольствие). Когда вы что-то делаете без оглядки на время – это она, суперсила.

1. Эффективность. Мы полны ресурса, мы начинаем что-то делать, вкладывать много своего времени и сил. Получаем результат.
2. Если мы вовремя  опомнились, то мы переходим к этапу восстановления, накапливаем ресурс, отдыхаем и снова переходим к этапу эффективности. В идеале, так и должно происходить: эффективность, осстановление, эффективность, восстановление. Но что-то может пойти не так. И тогда…
3. Наступает этап выживания. А за ним...
4. Выгорание.

Нам кажется, что выгорание – это когда не сил, желания ничего делать. Но на самом деле это уже третья стадия выгорания, а начинается оно иначе: наоборот, с бодрости, приподнятого настроения. И важно распознать этот момент, замедлиться.

Циклы исполнения целей в AGILE называют спринтами. Длину спринта вы устанавливаете сами. Можно установить три месяца или три недели, например. Последний вариант очень удобен, потому что за три недели мы достигаем какой-то цели и четвертую неделю восстанавливаемся. Получается, за год мы можем пройти  двенадцать таких циклов.

 

Что входит в этап планирования?

 

Постановка целей.
1. Цели должны быть конкретными. «Научиться рисовать» – не подходит. Конкретизируем.

2. Цель должна быть измеряемой. Например, пройти четыре урока на ютуб и нарисовать по ним четыре картины.

3. Цель должна располагаться к себе, а не от себя. Например, отказаться от сахара – нет. А вот каждый приём пищи добавлять зелень, овощи и фрукты – уже да.

4. Цель должна быть в зоне нашего контроля. Например, цель «устроиться работать в Сбербанк» зависит не только от нас, но и от отдела кадров Сбербанка.а вот составить классное резюме и разослать в 10 компаний – это зависит только от меня.

5. Любая цель разбивается пошагово, чтобы к её исполнению проще было подступиться.

6. Оценить бюджет времени: сколько вы готовы потратить на достижение этих целей. Чтобы встроить её в свою жизнь органично. Бывает, что мы бросаем все силы на достижение одной конкретной цели, а по всем остальным фронтам образуется завал. Здорово, если цель требует не более трех часов в неделю. Тогда вы сможете встроить её в жизнь, без потери качества жизни. При это исследования показывают, что мы не умеем адекватно оценить требуемое время и занижаем его почти в два раза. Говорим «мне нужен час», а в итог тратим почти два. То есть нужно закладывать время с учетом того, что вы просчитались.

7. Приоритеты: не больше трех целей. Если целей больше – значит, приоритетов нет вообще.

 

 

Почему важно планировать именно так?

 

В мозге есть такой отдел «префронтальная кора». Этакий директор, который все придумывает и вечно фонтанирует идеями. Но директор умеет  только придумывать, исполнять не в его власти. И вот он придумывает и спускает свои идеи на исполнение сотрудникам - лимбической системе. Сотрудники, конечно, возмущаются: дополнительная нагрузка, нам это не надо и т.д. Плюс подключается миндалина (отдел безопасности, отвечающий за тепло, сухо и комфортно) и тоже всячески саботирует идеи директора. Но если пройти все этапы формулирования целей, можно обмануть мозг и избежать саботажа.

 

Если мы так подробно всё распланировали, то реализация становится самым простым этапом. Мы уже знаем пошагово что сделать, как сделать и сколько это потребует времени.

 

Ещё на этапе реализации мы проводим корректировку целей. Бывает, что цели потеряли актуальность, и нет смысла их за собой тащить. Или если вдруг мы поняли, что цель масштабная, мы можем её разделить на две части и оставить вторую часть на следующий спринт. При этом обратное лучше не практиковать. Если цель оказалась слишком легкой, не добирайте нагрузку – успокойтесь и попразднуйте. Также на этапе реализации иногда приходится корректировать план или бюджет времени.

Это время порефлексировать.

 

1. Посмотреть прогресс по целям. Ведь не всегда получается выполнить все на 100%.
2. Выученные уроки – какой опыт вы получили. Что удалось, почему. Что не удалось, почему. Оцениваем беспристрасно, как  опыт, который в любом случае будет полезен. 
3. На основе полученного опыта определяем, что мы можем улучшить в следующих спринтах.
4. Объясняем себе все, что произошло,  почему это произошло, причинно-следственные связи и т.д.

1. Сопротивление мозга, описанное выше.
2. Страх перемен. Ведь нам нужно взять на себя 100% ответственности за все перемены
3. Страх неудач. Здесь важно смещать внимание на положительный опыт.
4. Низкая самооценка. «Я не смогу» и т.д.
5. Перфекционизм = прокрастинация. Хотим сделать идеально, но  не делаем никак. Любой неидеальный результат лучшего его отсутствия.
6. Отсутствие мотивации. Даже если в начале мы загорелись идеей, это не значит, что мотивация будет с нами на всем пути.

Бывает внешняя и внутренняя. Внутренняя – лучше всего. Когда мы горим идеей, никакие страхи и перфекционизм и прочие сопротивления не остановят нас.

 

Но иногда приходится себя подстегивать внешней мотивацией. Что это может быть?

 

Дофамин, гормон предвкушения. На каждое окончание спринта придумывать классное вознаграждение. Не финансовое, а эмоциональное. Чтобы в сложные моменты вспоминать про эту предстоящую награду и стимулировать себя.

 

Внешние связи. Например, мы в блогерском клубе объединяемся и идем к своим целям вместе. Наблюдение снаружи, поддержка, совместная работа.

 

1. Проверьте, насколько закрыты базовые потребности. Если они не закрыты, можно даже не начинать. Целей достигнуть в таком состоянии очень тяжело.

 

2. Проверьте цели на актуальность. Задайте себе вопрос: «Если я не достигну её, что произойдет? Что-то страшное, неприятное?» Если нет – хорошо подумайте, нужна ли вам эта цель. 

Или вот ещё, метод пяти зачем. Я хочу вести блог. Зачем? Чтобы делиться своими мыслями, идеями и находить отклик. Зачем? Чтобы…… И так пять раз. В итоге дойдете до истинного намерения и поймете, действительно ли эта цель вам нужна или вы хотите совсем другого.

 

3. Ведите трекинг прогресса. Каждую неделю отмечайте, какой путь прошли, визулизируйте, галочки проставьте, графички нарисуйте. Как удобно, главное - показать результат наглядно. Это тоже помогает усилиться.

 

4. Помните, что не бывает идеального момента и обстоятельств.